Duurzaamheidsrapportering
Als een onderneming goede relaties met haar stakeholders onderhoudt, levert
dat alleen maar voordelen op. Transparantie communicatie naar die stakeholders
draagt daar zeker toe bij. En dat kan met een duurzaamheidsverslag, een
evenwichtige weergave van de duurzaamheidsprestaties, met zowel de positieve als
de negatieve resultaten. Om KMO’s bij die verslaggeving te helpen, bestaan er
handige rapportagerichtlijnen. Die richtlijnen werden zo opgesteld dat ze door
elke organisatie gebruikt kunnen worden, ongeacht de omvang, sector of locatie.
Nu is het al heel gewoon dat een bedrijf verslag uitbrengt over z’n financiële
resultaten. Met de MVO-rapportagerichtlijnen wordt rapporteren over duurzaamheid
net zo “gewoon”.
Voorbeelden
Bedrijven die duurzaamheidsrapporten publiceren worden wel eens verweten uit
te zijn op goedkope publiciteit. Men vergeet dan wel dat dergelijke bedrijven
ook hun nek uitsteken. Indien ze over de schreef gaan is het afbreukrisico voor
de reputatie enorm.
Jan Denys, Manager Corporate Communication and Public Affairs Randstad
Cera is een coöperatieve groep die staat voor waarden als samenwerking,
solidariteit en respect voor het individu. Coöperaties zijn sowieso sterk
maatschappelijk betrokken en begaan met duurzaamheid. In de communicatie naar
haar 405.000 vennoten en naar de andere stakeholders, besteedt Cera dan ook veel
aandacht aan maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaam ondernemen. Zo
bevat het jaarverslag steeds een bijdrage over deze thema's.
Matthieu Vanhove, directeur en lid van het managementcomité
Janssen Pharmaceutica maakt jaarlijks een duurzaamheidsverslag op basis van
de GRI-principes. Je kan hier heel ver in gaan en alle indicatoren die het
bedrijf bijhoudt, rapporteren. Wij hebben zelf ondervonden dat het belangrijk is
om het geheel eenvoudig te houden, zodat het ook als communicatie-instrument
naar medewerkers, bezoekers, omwonenden en niet-specialisten kan gaan.
Inventariseer de informatie waarover je al beschikt, selecteer de meest
relevante indicatoren op sociaal, ecologisch en financieel vlak, identificeer de
gaten’ en vul die op. De lijst van het Global Reporting Initiative is hiervoor
een goede leidraad. Dan pas komt het belangrijkste : uit de doeken doen welke
programma's je als bedrijf gaat opzetten om die resultaten te verbeteren.
Stefan Gijssels, Vice President Public Affairs
Duurzaamheidsverslag
2006 (PDF op de website van Janssen Pharmaceutica)
